Sổ doanh thu S1a-HKD là gì, ghi thế nào?
Cập nhật ngày 25/10/2026 · Sổ Thuế Hộ, đối chiếu văn bản gốc ở cuối bài
S1a-HKD là "Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ" theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026), dành cho hộ, cá nhân kinh doanh không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN — năm 2026 là hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống. Sổ chỉ có 3 cột: Ngày tháng (A), Diễn giải (B), Số tiền (1) và dòng Tổng cộng; bạn được ghi từng lần bán hoặc gộp theo định kỳ, và phải lưu tối thiểu 5 năm.
Tải miễn phí: sổ S1a-HKD dạng Excel, tự cộng tổng, cộng theo tháng và báo khi gần ngưỡng 1 tỷ.
Mẫu ghi
Phần đầu sổ: tên hộ, cá nhân kinh doanh; địa chỉ; mã số thuế; địa điểm kinh doanh; kỳ kê khai; đơn vị tính.
| Ngày tháng (A) | Diễn giải (B) | Số tiền (1) |
|---|---|---|
| 01/10/2026 | Bán hàng tại cửa hàng ngày 01/10 | 3.200.000 |
| 01/10/2026 | Đơn Shopee ngày 01/10 (theo báo cáo của sàn) | 1.150.000 |
| 07/10/2026 | Bán hàng qua Facebook, tuần 01–07/10 | 5.400.000 |
| Tổng cộng | 9.750.000 |
Cuối sổ: người đại diện hộ kinh doanh ký, ghi rõ họ tên.
Mẹo ghi cho đúng
- Ghi theo tiền bán, không trừ chi phí. Doanh thu tính cả tiền chưa thu được, thưởng doanh số, hỗ trợ từ sàn.
- Ghi đủ mọi kênh, kể cả đơn trên sàn đã bị khấu trừ thuế — tổng cuối năm là số bạn khai trên 01/TKN-CNKD.
- Nên ghi chú kênh bán (cửa hàng / sàn / mạng xã hội) ở cột diễn giải để tách đúng dòng khi khai 01/TKN-CNKD.
- Thông tư cho phép bổ sung sổ hoặc sửa biểu mẫu sổ cho phù hợp nhu cầu (ví dụ thêm cột kênh bán).
- Theo dõi tổng lũy kế: khi gần 1 tỷ, bạn sắp phải chuyển sang sổ S2a-HKD (hoặc S2b–S2e) và khai thuế.
Các nhóm sổ khác
| Tình trạng thuế | Sổ dùng |
|---|---|
| Không chịu GTGT, không nộp TNCN (≤ 1 tỷ) | S1a-HKD |
| Nộp GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | S2a-HKD |
| Nộp GTGT theo %, TNCN theo thu nhập (doanh thu − chi phí) | S2b, S2c, S2d, S2e-HKD |
| Có thuế khác (tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường…) | Thêm S3a-HKD |
Thông tư 152/2025 chia nhóm theo tình trạng thuế, không ghi con số ngưỡng. Các bài viết "dưới 500 triệu dùng S1a" là cách diễn giải cũ; với ngưỡng 1 tỷ từ 01/01/2026, hộ đến 1 tỷ dùng S1a.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 152/2025/TT-BTC: Điều 3 khoản 2, 3 (lưu trữ 05 năm; được bổ sung, sửa biểu mẫu sổ); Điều 4 khoản 1, khoản 2 điểm b (sổ S1a-HKD, cách ghi); Điều 5, 6, 7; Điều 8 (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC).
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 5 khoản 1 (doanh thu), Điều 13 khoản 5, 6 (trách nhiệm dùng sổ kế toán, cung cấp khi kiểm tra); ngưỡng 1 tỷ theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
Biết mình thuộc nhóm sổ nào bằng công cụ kiểm tra.